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Datenschutzerklärung - Privay Notice - Dichiarazione sulla protezione dei dati

Verantwortlich:

Sabina Winkler
Bonscheidter Str. 17
45259 Essen

Kontakt:
Telefon: +49 163 2534797 +49 163 2534797
Telefax:
E-Mail: info@capirsi.com

Umsatzsteuer-ID
DE 210790714

 

 

 

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Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z. B. unsere Social-Media-Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher

Sabina Winkler
Bonscheidter Str. 17
45259 Essen

+49 (0) 1632534797
info@capirsi.com

Arten der verarbeiteten Daten:

– Bestandsdaten (z. B. Namen, Adressen).
– Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z. B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Marketing.

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z. B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D. h. die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z. B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät, auf dem das Cookie gespeichert ist) während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem solchen Cookie kann z. B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z. B. der Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer die Website nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es nur dessen Cookies sind, spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten, die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

Hosting

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir bzw. unser Hosting-Anbieter erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung

Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z. B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.

Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z. B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister.

Ferner speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern, z. B. zwecks späterer Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.

Onlinepräsenzen in sozialen Medien

Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.

Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer, sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z. B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte“).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke

 

EN

Privacy Notice

This privacy notice defines the type, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as “data”) within our online offer and the associated websites, functions and contents as well as external online presences, e.g. our social media profiles (hereinafter jointly referred to as “online offer”). With regard to the terms used, such as “processing” or “controller”, we refer to the definitions in art. 4 of the General Data Protection Regulation (GDPR).

Controller

Sabina Winkler
D - Bonscheidter Str. 17
45259 Essen

+49 (0) 1632534797
info@capirsi.com

Types of data processed:

– Inventory data (e.g. names, addresses).

– Contact information (e.g. e-mail, telephone numbers).

– Content data (e.g. texts, photographs, videos).

– Usage data (e.g. websites visited, interest in content, access times).

– Meta/communication data (e.g. device information, IP addresses).

Categories of Data Subjects

Visitors and users of the online offer (hereinafter referred to as “users”).

Purpose of processing

– Provision of the online offer, its functions and contents.

– Answer contact requests and communicate with users.

– Security measures.

– Marketing.

Definitions

“Personal data” means any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.

“Processing” means any operation or set of operations which is performed on personal data or on sets of personal data, whether or not by automated means, such as collection, recording, organisation, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure or destruction.

“Controller” means the natural or legal person, public authority, agency or other body which, alone or jointly with others, determines the purposes and means of the processing of personal data; where the purposes and means of such processing are determined by Union or Member State law, the controller or the specific criteria for its nomination may be provided for by Union or Member State law.

Applicable Law

In accordance with art. 13 GDPR, we inform you of the legal basis of our data processing. If the legal basis is not mentioned in the privacy notice, the following applies: the legal basis for obtaining consents is art. 6 sec. 1 lit. a and art. 7 GDPR; the legal basis for processing for the performance of our services and performance of contractual measures as well as for answering inquiries is art. 6 sec. 1 lit. b GDPR; the legal basis for processing to fulfil our legal obligations is art. 6 sec. 1 lit. c GDPR, and the legal basis for processing to protect our legitimate interests is art. 6 sec. 1 lit. f GDPR. In the event that the vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, article 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis.

Cooperation with Processors and Third Parties

If we disclose data to other persons and companies (processors or third parties) within the scope of our processing, transmit such data to them or otherwise grant them access to the data, this shall only take place on the basis of a legal permission (e.g. if a transmission of the data to third parties, such as to payment service providers, is required for contract fulfilment pursuant to art. 6 sec. 1 lit. b GDPR) provided that you have expressed your consent, there is a legal obligation or on the basis of our legitimate interests (e.g. when using agents, web hosts, etc.).

If we appoint third parties with the processing of data on the basis of a contract, this processing shall be carried out according to art. 28 GDPR.

Transfers to Third Countries

If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if the processing takes place in the context of the use of third-party services or disclosure or transfer of data to third parties, such processing shall be carried out only for the fulfilment of our (pre)contractual obligations, on the basis of your consent, on the basis of a legal obligation or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we process or leave the data in a third country only if the special requirements of art. 44 GDPR apply. For example, this means that processing is carried out on the basis of special guarantees, such as the officially recognised determination of a data protection level (e.g. for the USA by the “Privacy Shield”) or compliance with officially recognised special contractual obligations (so-called “standard contractual clauses”).

Rights of Data Subjects

You have the right to request confirmation as to whether the data concerned is being processed and to request information about these data as well as further information and a copy of the data in accordance with art. 15 GDPR.

In accordance with article 16 GDPR, you have the right to request a rectification or correction of your personal data.

In accordance with art. 17 GDPR, you have the right to demand that relevant data be deleted immediately or, alternatively, to demand a restriction on the processing of the data in accordance with art. 18 GDPR.

You have the right to receive the personal data concerning you, which you have provided to a controller, in a structured, commonly used and machine-readable format and have the right to transmit those data to another controller without hindrance from the controller to which the personal data has been provided.

In accordance with art. 77 GDPR, you also have the right to file a complaint with the competent supervisory authority.

Conditions for Consent

You have the right to withdraw consents pursuant to art. 7 sec. 3 GDPR with future effect.

Right to Object

You can object to the future processing of the data concerning you in accordance with art. 21 GDPR at any time. You may object in particular to the processing for direct marketing purposes.

Cookies and Right to Object in Direct Advertising

“Cookies” are small files that are stored on the user’s computer. Different data can be stored within the cookies. A cookie is primarily used to store information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or after visiting an online offer. Temporary cookies called also “session cookies” or “transient cookies” are cookies that are deleted after a user leaves an online offer and closes its browser. For example, the content of a shopping basket or a login status can be stored in such a cookie. Cookies are referred to as “permanent” or “persistent” if they are stored even after the browser is closed. For example, the login status can be saved when users visit a website after several days. Likewise, the interests of users used for marketing purposes may be stored in such a cookie. “Third-party cookies” are cookies that are offered by providers other than the person responsible for operating the online offer (otherwise they are referred to as “first-party cookies”).

We may use temporary and permanent cookies and clarify this within the framework of our privacy policy.

If users do not want cookies to be stored on their computer, they are asked to deactivate the corresponding option in the system settings of their browser. Stored cookies can be deleted in the system settings of the browser. The exclusion of cookies can lead to functional restrictions of this online offer.

A general objection to the use of cookies used for online marketing purposes can be declared for many services, especially in the case of tracking, via the US site http://www.aboutads.info/choices/ or the EU site http://www.youronlinechoices.com/. Furthermore, the saving of cookies can be deactivated in the browser settings. Please note that not all functions of this online offer can be used in this case.

Deletion of Data

The data processed by us will be deleted or their processing will be restricted in accordance with articles 17 and 18 GDPR. Unless expressly stated in this privacy policy, the data stored by us will be deleted as soon as it is no longer required for its intended purpose and the deletion does not conflict with any statutory storage obligations. If the data is not deleted because it’s necessary for other and legally permissible purposes, its processing is restricted. This means that the data is blocked and not processed for other purposes. This applies to data that must be retained for commercial or tax reasons.

In accordance with statutory requirements in Germany, records are kept for 6 years in accordance with § 257 (1) HGB (trading books, inventories, opening balance sheets, annual financial statements, commercial letters, accounting documents etc.) and for 10 years in accordance with § 147 (1) AO (books, records, management reports, accounting documents, commercial and business letters, documents relevant for taxation etc.).

Hosting

We use hosting services to provide the following services: infrastructure and platform services, computing capacity, storage space and database services, security services and technical maintenance services that we use for the purpose of operating this online offer.

We or our hosting provider process inventory data, contact data, content data, contract data, usage data, meta and communication data of customers, interested parties and visitors of this online offer on the basis of our legitimate interests in an efficient and secure way according to art. 6 sec. 1 lit. f GDPR in conjunction with art. 28 GDPR.

Collection of Access Data and Log Files

We or our hosting provider collect the following data on the basis of our legitimate interests within the meaning of art. 6 sec. 1 lit. f. GDPR on each access to the server on which this service is located (so-called server log files). Access data includes the name of the accessed website, file, date and time of access, transferred data volume, notification of successful access, browser type and version, the user’s operating system, referrer URL (the previously visited page), IP address and the requesting provider.

Log file information is stored for a maximum of 7 days for security reasons (e.g. to investigate misuse or fraud) and then deleted. Data whose further storage is required for evidentiary purposes are excluded from deletion until the respective incident has been clarified.

Administration, Financial Accounting, Office Organization, Contact Management

We process data within the framework of administrative tasks as well as the organisation of our company, financial accounting and compliance with legal obligations, such as archiving. We process the same data as part of the performance of our contractual services. The processing is performed according to art. 6 sec. 1 lit. c. GDPR and art. 6 sec. 1 lit. f. GDPR. Customers, prospects, business partners and website visitors are affected by the processing. The purpose of this processing is the administration, financial accounting, office organization and archiving of data. These are tasks which are needed for the maintenance of our business activities and the provision of our services. The deletion of the data with regard to contractual services and contractual communication corresponds to the information provided in these processing activities.

We disclose or transmit data to tax authorities and consultants, such as tax consultants or auditors.

Furthermore, we store information about suppliers, event organisers and other business partners on the basis of our business interests, e.g. for the purpose of establishing a contact at a later date. We store this data, which is mainly company-related, permanently.

Contact

When contacting us (e.g. via contact form, e-mail, telephone or social media), the user’s details are processed for processing the contact inquiry in accordance with art. 6 sec. 1 lit. b) GDPR. User information can be stored in a customer relationship management system (“CRM system”) or comparable system.

We delete requests if they are no longer necessary. We review this requirement every two years; the statutory obligations for archiving apply accordingly.

Social Media

We have profiles in social networks and on platforms in order to communicate with active customers, interested parties and users and to inform them about our services. When accessing the respective networks and platforms, the terms and conditions and the data processing guidelines of their respective operators apply.

Unless otherwise stated in our privacy policy, we process the data of users who communicate with us within social networks and platforms, e.g. send us messages.

Integration of Third-party Services and Content

Within our online offer, we use content or services from third parties such as videos or fonts (hereinafter uniformly referred to as “content”).

This means that the third-party providers of this content receive the user’s IP address since they could not send the content to their browser without the IP address. Therefore, the IP address is required to display this content. We make every effort to use only content from providers who use the IP address only to deliver content. Third-party providers may also use so-called pixel tags (invisible graphics, also known as “web beacons”) for statistical or marketing purposes. Pixel tags can be used to evaluate information such as visitor traffic on the pages of this website. This pseudonymous information may also be stored in cookies on the user’s device and may include technical information about the browser and operating system, referring websites, visiting time and other information about the use of our online offer, as well as be linked to such information from other sources.

 

IT

Dichiarazione sulla protezione dei dati

La presente dichiarazione sulla protezione dei dati definisce il tipo, l’ambito e lo scopo del trattamento dei dati personali (di seguito denominati “dati”) nell’ambito della nostra offerta online e dei siti web, delle funzioni e dei contenuti associati, nonché delle presenze esterne online, come ad esempio il nostri profili sui social media (di seguito congiuntamente denominata “offerta online”). Per quanto riguarda i termini utilizzati, come “trattamento” o “titolare del trattamento responsabile”, facciamo riferimento alle definizioni dell’art. 4 del regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

 

Titolare del trattamento

Sabina Winkler

Bonscheidter Str. 17

D - 45259 Essen

+49 (0) 1632534797

info@capirsi.com

 

Tipologie di dati trattati:

Dati dell’inventario (ad es. nomi, indirizzi).

Informazioni di contatto (ad es. e-mail, numeri di telefono).

Dati sul contenuto (ad es. inserimento di testo, fotografie, video).

Dati di utilizzo (ad es. siti web visitati, interesse per i contenuti, tempi di accesso).

Meta dati/dati sulla comunicazione (ad es. informazioni sull’apparecchio, indirizzi IP).

 

Categorie di persone interessate

Visitatori e utenti dell’offerta online (di seguito denominati “utenti”).

 

Scopo del trattamento

Fornitura dell’offerta online, delle sue funzioni e dei suoi contenuti.

Rispondere alle richieste dei contatti e comunicare con gli utenti.

Misure di sicurezza.

 

Termini utilizzati

 

„Dato personale: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile („interessato“); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

 

„Trattamento“: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

 

„Titolare del trattamento“: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.

 

Normativa

Ai sensi dell’art. 13 GDPR vi comunichiamo la base giuridica del nostro trattamento dei dati. Se la base giuridica non è menzionata nella dichiarazione sulla protezione dei dati, si applica quanto segue: la base giuridica per ottenere il consenso è l’art. 6 cpv. 1 lett. a e l’art. 7 GDPR; la base giuridica per l’esecuzione delle nostre prestazioni e per l’esecuzione di misure contrattuali nonché per la risposta a richieste di informazioni è l’art. 6 cpv. 1 lett. b GDPR; la base giuridica per l’adempimento dei nostri obblighi giuridici è l’art. 6 cpv. 1 lett. c GDPR e la base giuridica per l’elaborazione a tutela dei nostri interessi legittimi è l’art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR. Qualora gli interessi vitali della persona interessata o di un’altra persona fisica richiedano il trattamento di dati personali, la base giuridica è costituita dall’articolo 6, paragrafo 1, lettera d) del GDPR.

 

Cooperazione con titolari del trattamento e terzi

Se nell’ambito del nostro trattamento comunichiamo dati ad altre persone e società (titolari del trattamento o terzi), li trasmettiamo o concediamo loro l’accesso ai dati in altro modo, ciò avviene solo sulla base di un’autorizzazione legale (ad es. se la trasmissione dei dati a terzi, ad es. a fornitori di servizi di pagamento, è necessaria per l’esecuzione del contratto ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. b GDPR) premesso che avete espresso il vostro consenso, esiste un obbligo legale o sulla base dei nostri interessi legittimi (ad es. web host ecc.).

 

Se incarichiamo terzi con l’elaborazione dei dati, ciò avviene in base all’art. 28 GDPR.

 

Trasmissione in paesi terzi

Se elaboriamo dati in un paese terzo (ad es. al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE)) o nell’ambito dell’utilizzo di servizi di terzi o della divulgazione o del trasferimento di dati a terzi, ciò avviene solo per l’adempimento dei nostri obblighi (pre)contrattuali sulla base del vostro consenso, di un obbligo legale o dei nostri legittimi interessi. Con riserva di autorizzazioni legali o contrattuali, elaboriamo o lasciamo i dati in un paese terzo solo se sono soddisfatti i requisiti speciali di cui all’art. 44 e segg. GDPR. Ciò significa, ad esempio, che il trattamento viene effettuato sulla base di garanzie speciali, quali la determinazione di un livello di protezione dei dati corrispondente a quello dell’UE (ad esempio, per gli USA, mediante la “Privacy Shield”) o il rispetto di obblighi contrattuali speciali ufficialmente riconosciuti.

 

Diritti degli interessati

Ai sensi dell’articolo 15 GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali.

 

Ai sensi dell’articolo 16 GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Ai sensi dell’art. 17 GDPR, l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Ai sensi dell’articolo 20 GDPR, l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento.

Ai sensi dell’articolo 77 GDPR, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il presente regolamento ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo.

 

Diritto di revoca

Ai sensi dell’articolo 7 GDPR, gli interessati hanno diritto di revocare il proprio consenso.

 

Diritto di opposizione

In qualsiasi momento potete opporvi al trattamento futuro dei dati che vi riguardano ai sensi dell’art. 21 GDPR. In particolare, l’opposizione può essere espressa contro il trattamento per finalità di marketing.

 

Cookie

I “cookie” sono piccoli file che vengono memorizzati sul computer dell’utente. All’interno dei cookie possono essere memorizzati dati diversi. Un cookie viene utilizzato principalmente per memorizzare informazioni su un utente (o sul dispositivo su cui è memorizzato) durante o dopo la visita di un’offerta online. I cookie temporanei, o “cookie di sessione” o “cookie transitori”, sono cookie che vengono eliminati dopo che l’utente ha lasciato un’offerta online e ha chiuso il browser. In un cookie di questo tipo può essere memorizzato il contenuto di un carrello della spesa. I cookie “permanenti” o “persistenti“ rimangono memorizzati anche dopo la chiusura del browser. Ad esempio, lo stato di accesso può essere salvato quando gli utenti visitano il sito dopo diversi giorni. Analogamente, possono essere memorizzati gli interessi degli utenti per finalità di marketing in tale cookie. I “third-party cookie” sono cookie offerti da fornitori diversi dal responsabile dell’offerta online (altrimenti vengono denominati “first-party cookie”).

 

Possiamo utilizzare cookie temporanei e permanenti. Questo punto viene chiarito nell’ambito della nostra dichiarazione sulla protezione dei dati.

 

Se l’utente non desidera che i cookie vengano memorizzati sul proprio computer, gli viene chiesto di disattivare l’opzione corrispondente nelle impostazioni di sistema del browser. I cookie memorizzati possono essere eliminati nelle impostazioni di sistema del browser. L’esclusione dei cookie può portare a restrizioni funzionali di questa offerta online.

 

Un’obiezione di carattere generale all’utilizzo di cookies utilizzati per finalità di marketing online può essere sollevata per molti servizi, in particolare nel caso di tracking, attraverso il sito statunitense http://www.aboutads.info/choices/ o il sito UE http://www.youronlinechoices.com/. Inoltre, è possibile memorizzare i cookie disattivandoli nelle impostazioni del browser. Si prega di notare che in questo caso non è possibile utilizzare tutte le funzioni di questa offerta online.

 

Cancellazione dei dati

I dati da noi trattati verranno cancellati o il loro trattamento verrà limitato ai sensi degli articoli 17 e 18 GDPR. Se non espressamente indicato nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati, i dati da noi memorizzati vengono cancellati non appena non sono più necessari per lo scopo previsto e la cancellazione non è in contrasto con gli obblighi di conservazione previsti dalla legge. Se i dati non vengono cancellati perché necessari per altri scopi consentiti dalla legge, il loro trattamento è limitato. Ciò significa che i dati vengono bloccati e non elaborati per altri scopi. Ciò vale, ad esempio, per i dati che devono essere conservati per motivi commerciali o fiscali.

 

In base alle disposizioni della normativa vigente in Germania, i documenti contabili sono conservati in particolare per 6 anni ai sensi del § 257 comma 1 HGB (libri contabili, inventari, bilanci di apertura, conti annuali, lettere commerciali, documenti contabili ecc.) e per 10 anni ai sensi del § 147 comma 1 AO (libri contabili, registri, relazioni sulla gestione, documenti contabili, lettere commerciali e commerciali, documenti rilevanti ai fini fiscali ecc.).

 

Hosting

I servizi di hosting da noi utilizzati servono a fornire i seguenti servizi: servizi di infrastruttura e piattaforma, capacità di calcolo, spazio di archiviazione e servizi di database, servizi di sicurezza e di manutenzione tecnica che utilizziamo per gestire questa offerta online.

 

In questo caso noi o il nostro fornitore di hosting elaboriamo i dati d’inventario, i dati di contatto, i dati di contenuto, i dati contrattuali, i dati d’uso, i metadati e i dati di comunicazione dei clienti, degli interessati e dei visitatori di questa offerta online sulla base dei nostri legittimi interessi per una fornitura efficiente e sicura di questa offerta online ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR in combinazione con art. 28 GDPR.

 

Raccolta dei dati di accesso e dei log file

Noi o il nostro fornitore di hosting raccogliamo i seguenti dati in base ai nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. f. GDPR su ogni accesso al server su cui si trova questo servizio (i cosiddetti log file del server). I dati di accesso includono il nome del sito Web visitato, il file, la data e l’ora dell’accesso, il volume dei dati trasferiti, la notifica dell’accesso riuscito, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo dell’utente, referrer URL (la pagina visitata in precedenza), l’indirizzo IP e il provider richiedente.

 

Le informazioni del log file vengono memorizzate per un massimo di 7 giorni per motivi di sicurezza (ad es. per indagare su un uso improprio o frode) e poi cancellate. I dati la cui ulteriore conservazione è necessaria a fini probatori sono esclusi dalla cancellazione fino a quando il relativo incidente non sia stato definitivamente chiarito.

 

Amministrazione, contabilità finanziaria, organizzazione ufficio, gestione contatti

Elaboriamo i dati nell’ambito dei compiti amministrativi, dell’organizzazione aziendale, della contabilità finanziaria e del rispetto degli obblighi di legge, come ad esempio l’archiviazione. Elaboriamo gli stessi dati che trattiamo nell’ambito dell’esecuzione dei nostri servizi contrattuali. Le basi di lavorazione sono l’art. 6 cpv. 1 lett. c. GDPR, art. 6 cpv. 1 lett. f. GDPR. Clienti, potenziali clienti, partner commerciali e visitatori del sito web sono interessati dall’elaborazione. Lo scopo e il nostro interesse nel trattamento sono l‘amministrazione, la contabilità finanziaria, l’organizzazione degli uffici, l’archiviazione dei dati, quindi i compiti che servono al mantenimento delle nostre attività commerciali, ai nostri compiti e all’erogazione dei nostri servizi. La cancellazione dei dati relativi alle prestazioni contrattuali e alle comunicazioni contrattuali corrisponde all’informativa fornita nell’ambito di queste attività di elaborazione.

 

Divulghiamo o trasmettiamo dati alle autorità fiscali, a consulenti, quali consulenti fiscali o revisori dei conti, nonché ad altri uffici per le commissioni e a prestatori di servizi di pagamento.

 

Inoltre, memorizziamo informazioni su fornitori, organizzatori di eventi e altri partner commerciali in base ai nostri interessi commerciali, ad esempio allo scopo di stabilire contatti in un secondo momento. Noi memorizziamo questi dati, che sono principalmente relativi all’azienda, in modo permanente.

 

Contatto

Quando ci contattate (ad es. tramite il modulo di contatto, e-mail, telefono o social media), i dati dell’utente vengono trattati per l’elaborazione della richiesta e la sua elaborazione ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. b GDPR. Le informazioni dell’utente possono essere memorizzate in un sistema di gestione (“sistema CRM”) o in un sistema analogo.

 

Cancelliamo le richieste se non sono più necessarie. Tale obbligo viene riesaminato ogni due anni; valgono anche gli obblighi di archiviazione previsti dalla legge.

 

Presenza online nei social media

Manteniamo presenze online all’interno dei social network e delle piattaforme per comunicare con i clienti attivi, le parti interessate e gli utenti per informarli sui nostri servizi. Per l’accesso alle rispettive reti e piattaforme valgono le condizioni generali e le direttive per l’elaborazione dei dati dei rispettivi operatori.

 

Se non diversamente specificato nella nostra informativa sulla privacy, trattiamo i dati degli utenti che comunicano con noi all’interno di social network e piattaforme, ad esempio scrivere articoli sui nostri siti web o inviarci messaggi.

 

Integrazione di servizi e contenuti di terzi

Nell’ambito della nostra offerta online offriamo in base ai nostri interessi legittimi (ossia interesse all’analisi, all’ottimizzazione e al funzionamento economico della nostra offerta online ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. f. GDPR) contenuti o servizi di terzi per incorporare i loro contenuti e servizi, come ad esempio video o font (di seguito denominati in modo uniforme “contenuto”).

 

Ciò presuppone sempre che i fornitori terzi di questo contenuto ricevino l’indirizzo IP degli utenti, poiché senza tale indirizzo non potrebbero inviare il contenuto al loro browser. L’indirizzo IP è quindi necessario per la visualizzazione di questo contenuto. Facciamo ogni sforzo per utilizzare solo quei contenuti i cui rispettivi fornitori utilizzano l’indirizzo IP solo per la consegna dei contenuti. I fornitori terzi possono anche utilizzare i cosiddetti pixel tag (grafici invisibili, noti anche come “web beacon”) a fini statistici o di marketing. I “pixel tag” possono essere utilizzati per valutare informazioni quali il traffico dei visitatori sulle pagine di questo sito web. I dati pseudonimi possono anche essere memorizzati nei cookie sul dispositivo dell’utente e possono includere informazioni tecniche sul browser e sul sistema operativo, siti Web di riferimento, orari di visita e altre informazioni sull’utilizzo della nostra offerta online, nonché essere collegati a tali informazioni da altre fonti.